La Ofimática
.QUE ES LA OFIMÁTICA?
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La ofimática es aquel conjunto de
herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar,
optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina. Es decir que la ofimática alude a los
métodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de la oficina
que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y
visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos
oficina e informática. El objetivo principal de esta práctica es
brindar ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la
mejora y simplificación en cuanto a la organización de las actividades que
realizan un grupo de personas o una compañía en particular.
En la actualidad las compañías y diferentes organizaciones
requieren un alto grado de comunicación, y gracias a la evolución de la ofimática
que ya no solo se delimita a capturar documentos manuscritos,
esto es posible. La ofimática hoy en día también puede abarcar gestiones de
documentos administrativos, planificación de reuniones y administración de
cronogramas de trabajo, además de tratamientos de datos numéricos e intercambio
de información. Las herramientas ofimáticas le permiten
a muchas empresas crear, manipular, idear, almacenar y hasta transmitir
información imprescindible en una oficina; y todo esto es posible
ya que actualmente es de suma importancia que dichas organizaciones estén
conectadas a una red local o internet.
La ofimática tuvo un mayor desarrollo en la década de los 70, junto con la manifestación
de los equipos de oficina cuando se incluyen los microprocesadores,
disminuyendo el uso de métodos y herramientas, para el uso de otras más
avanzadas, un ejemplo de ellos es el reemplazo de las máquinas de escribir por
las computadoras incorporadas con sus procesadores de texto. Entre las herramientas y procedimientos
informáticos más comunesestán: procesamiento de textos, hoja de
cálculo, herramientas de presentación multimedia, Programas de e-mail, correo
de voz, mensajeros, base de datos, agendas, calculadoras, etc.
La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que
se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar,
optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionados. La palabra ofimática
es un acrónimo compuesto de la siguiente manera ofi (oficina) y mática
(informática).
En referencia a lo
anterior, la estructura ofimática abarca
desde computadoras, impresoras, escáneres conectados mediante una red de área
local hasta teléfonos y equipos de fax.
Las herramientas o medios
ofimáticos permiten idear, elaborar, ceder, guardar todas las informaciones
necesarias en una oficina. Las herramientas de ofimática son: procesamiento de
texto, base de datos, hojas de cálculo, programas de correo electrónico, suite
ofimática, calculadora, agendas, entre otros programas.
La ofimática se desarrolla
en la década de los 70, en virtud de la evolución de los equipos electrónicos
que comienzan a incluir microprocesadores, reemplazando los métodos y
herramientas antiguas por las más modernas, por ejemplo, la máquina de escribir
se sustituye por computadoras y sus procesadores de texto.
Actualmente, el desarrollo
de la tecnología en una empresa es fundamental para el logro de sus objetivos,
es por ello que la ofimática es de gran utilidad ya que facilita el desempeño
de las labores, permite que el trabajo pueda ejecutarse en menor tiempo y ayuda
a optimizar los procesos esenciales de una empresa.
{GLOSARIO}
ESCANERES: El escáner (del inglés scanner, el
que explora o registra) es un aparato o dispositivo utilizado en medicina, electrónica e informática,
que explora el cuerpo humano, un espacio, imágenes o documentos.
Entre los que obtienen o leen imágenes, hay:
·
Escáner de ordenador: se utiliza para introducir imágenes de
papel, libros, negativos o diapositivas.
Estos dispositivos ópticos pueden reconocer caracteres o imágenes, y para este
se emplea en ocasiones la expresión lector óptico (de caracteres).
El escáner 3D es una variación de éste para modelos
tridimensionales. Clasificado como un dispositivo o periférico de entrada, es un aparato
electrónico, que explora o permite "escanear" o
"digitalizar" imágenes o documentos, y lo traduce en señales
eléctricas para su procesamiento y, salida o almacenamiento.
·
Escáner de código de barras: al pasarlo por el código de barras manda el número del
código de barras al computador; no una imagen del código de barras. Avisa, con
un «bip», que la lectura ha sido correcta. Son típicos en los comercios y almacenes.
·
En Identificación biométrica se usan
varios métodos para reconocer a la persona autorizada. Entre ellos el escáner
del iris, de la retina o de las huellas dactilares.
·
En medicina se
usan varios sistemas para obtener imágenes del cuerpo, como la TAC, la RMN o la TEP. Se suele referir a estos sistemas como escáner.
Entre los sistemas que rastrean o buscan señales u
objetos están:
·
Escáner de
radiofrecuencias, que buscan entre el espectro de
radio alguna señal que se esté emitiendo.
COMPUTADORA:
1. nombre femenino
Máquina electronica
capaz de almacenar información y tratarla automáticamente mediante operaciones
matemáticas y lógicas controladas por programas informáticos.
sinónimos:
|
computador, ordenador
|
METODOS: En la programación,
un método es una subrutina cuyo
código es definido en una clase y puede
pertenecer tanto a una clase, como es el caso de los métodos de clase o
estáticos, como a un objeto, como es el caso de
los métodos de instancia. Análogamente a los procedimientos
en lenguajes imperativos, un método consiste
generalmente de una serie de sentencias para llevar a cabo una acción, un juego
de parámetros de entrada que regularán dicha acción o, posiblemente, un valor
de salida (o valor de retorno) de algún tipo.
La diferencia entre un procedimiento (generalmente
llamado función si devuelve un valor) y un método es que este
último, al estar asociado con un objeto o clase en particular, puede acceder y
modificar los datos privados del objeto correspondiente de forma tal que sea consistente
con el comportamiento deseado para el mismo. Así, es recomendable entender a un
método no como una secuencia de instrucciones sino como la forma en que el
objeto es útil (el método para hacer su trabajo). Por lo tanto, podemos
considerar al método como el pedido a un objeto para que realice una tarea
determinada o como la vía para enviar un mensaje al objeto y que éste reaccione
acorde a dicho mensaje.
DECADA: La revolución informática es un periodo de
avances tecnológicos, que abarca desde mediados del siglo XX hasta
la actualidad (aunque todavía no se reconoce oficialmente, pero se habla de
ella).
La revolución informática está ahora en el punto donde estaba
la revolución industrial en la década
de 1820.
Se deduce que la máquina de vapor fue para la primera revolución industrial, lo que la computadora ha
sido para la revolución informática, es decir el detonante y símbolo del
periodo.
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